Praktičtí pomocníci při organizaci práce

Praktičtí pomocníci při organizaci práce
Tereza Javorská - 21. 2. 2017 , sekce: Inspirace pro kancelář

Jste celý den v práci a večer při zamykání kanceláře Vás sžírá pocit, že jste vlastně vůbec nic nestihli? Máte pocit, že pracujete od nevidím do nevidím a na nic jiného vám už nezbývá čas? Pokud jste si na otázky odpověděli kladně, nejspíš máte problém s efektivním řízením práce. Na následujících řádcích se vám pokusíme poradit, jak co nejefektivněji nakládat s časem.

Stanovte si reálné cíle

Prvním krokem je uvědomit si, o co vlastně usilujeme. Je tedy třeba stanovit si nějaký cíl, kterého chceme dosáhnout. Je jedno, jestli se jedná o to, mít na konci pracovního týdne prázdný stůl, nebo usilujeme o vybudování úspěšné firmy. Tento hlavní cíl poté rozdělíme do několika dílčích cílů. Hlavní cíl tak můžeme rozdělit na cíle celoživotní, střednědobé a krátkodobé.

Druhým krokem je stanovení si seznamu úkolů, které povedou ke splnění cíle, tzv. dílčí cíle. Nejdřív budete pracovat na krátkodobých cílech, můžete si tedy rozepsat činnosti na jednotlivé dny, které pro dosažení cíle musíte splnit. K tomu se skvěle hodí obyčejná plánovací tabule, jste-li zastánce online prostředí, pak také aplikace pro řízení projektů. Navrhnete si plány na jednotlivé dny, jejich priority, čas, který je potřebný pro splnění úkolu a termín zahájení a odevzdání. Tento rozpis je dobré čas od času kontrolovat a aktualizovat případné změny. Jak tabuli, tak připomínající se úkoly v chytrém softwaru máte pořád před očima. Můžete rychle reagovat na případné nové požadavky.

Neodbíhejte od úkolů

Důležité je naučit se pracovat vždy na jednom úkolu, nerozptylovat se myšlenkami na další činnosti a nestresovat se, že to nestihnete. Z tohoto důvodu je dobré si na magnetické tabuli rozvrhnout úkoly tak, aby vás jejich termíny příliš neděsily. Nezapomínejte na časovou rezervu a vyhněte se tzv. studentskému syndromu, tedy dokončování věcí na poslední chvíli. Je dobré nechat zpracovaný úkol chvíli „sednout“ a vrátit se k němu třeba příští den. S odstupem uvidíte detaily, které vám jinak mohou uniknout. Můžete také měřit čistý čas potřebný na vypracování. I na to dnes existují programy. Díky historii, kde můžete časy srovnávat, pak vidíte případný progres, nebo opačně neefektivní tendenci.

Dalším užitečným pravidlem je snažit se úkol vždy dotáhnout do úplného konce, kterým může být vystavená faktura, archivace, předání apod. Nenechávejte úkoly rozpracované s tím, že už vám zbývá jen poslední jednoduchá část a tak se radši vrhněte na nový, složitější. Práce se hromadí a nezbavíte se pocitu, že nic není hotovo. Takové „odškrknutí“ vám pořádně uklidní svědomí.

V neposlední řadě je důležitý také odpočinek, umění říkat NE, delegace úkolů, střídání složitých a jednoduchých procesů a neodkládání práce.

Líbil se vám tento článek? Doporučte ho svým přátelům.

100 % zákazníků doporučuje náš obchod

Výhody e-shopu:

  • Dobré ceny
  • Rychlost dodání
Ověřený zákazník, včera

Výhody e-shopu:

  • Rychlé dodání, doporučuji
Ověřený zákazník, 12. 11. 2019

Výhody e-shopu:

  • Dobré ceny
  • Rychlost dodání
  • Přehledný výběr
Ověřený zákazník, 04. 11. 2019

Rychlé dodání

Ověřený zákazník, 21. 10. 2019

Proč nakupovat u nás

  • Ověřené produkty od renomovaných značek
  • Výhodné ceny na ekologický sortiment
  • Doprava ZDARMA při nákupu nad 1 200 Kč (bez DPH)
  • Při objednávce do 12:00 expedujeme ještě ten den
  • Držitel certifikátu Asekol
  • Magazín inspirací a tipů pro zelenou kancelář

Kontaktní místo Office2000.cz

Zde nás najdete - mapa

OFFICE SYSTEM s.r.o.
Vápenice 17
796 01 Prostějov
Kontakt
Novinky a slevy na Váš e-mail:
Porovnat zboží 0