Předejděte horkým chvilkám
Nesporná výhoda flipchartu je v tom, že se vám během prezentace nepokazí. I tak vám ale může přinést horké chvilky a proto bych doporučoval se na prezentaci řádně připravit:
- Mějte k dispozici fixy, které mají plnou stopu, co je vidět ze všech koutů místnosti.
- Pokud budete používat papírový blok do flipchartu, ujistěte se, že máte dostatek papírů.
- Šetříte papírem a budete používat flipchart jako mazací tabuli? Pak vám po ruce nesmí chybět mazací houba a čistící přípravek.
- Různé předkreslené tvary, šablony či tabulky vám při prezentaci ušetří minuty trapného ticha, kdy jen kreslíte a ostatní čekají na váš umělěcký výsledek.
- I když vás prezentace s flipchartem nenutí k dodržení posloupnosti, raději si dopředu připravte osnovu a důležité body si na flipchart můžete napsat předem.
Získejte jistotu díky ověřeným tipům
Těžko na cvičišti, lehko v boji. S dobrou přípravou a všemi potřebnými pomůckami se můžete pustit do prezentace. Nesmí vás ale zradit to nejdůležitější - vy sami. Pokud nejste mistři improvizace, vše si dopředu vyzkoušejte. Projděte si celou prezentaci, připravte si odpovědi na možné dotazy a dopředu si určete, co budete na flipchart psát nebo kreslit.
Mluvte nahlas, srozumitelně a nepřeskakujte témata - držte se předem připravené osnovy. Na flipchart pište velkým a nejlépe tiskacím písmem tak, aby byly informace čitelné pro všechny posluchače. Vyhněte se větám a pište jenom základní hesla. Nemluvte, když píšete a postavte se tak, abyste při psaní nestáli k lidem zády. Zapojte posluchače - pokládejte jim dotazy a získávejte zpětnou vazbu už v průběhu prezentování.
Buďte struční
Při prezentaci je důležité udržet posluchače ve střehu. To se ale často nedaří kvůli průtahům při kreslení různých schémat a tabulek. Kromě toho, že je dobré si tyto připravit dopředu, můžete se také naučit kreslit pomocí základních tvarů. Kombinací čtverce, trojúhleníku a kruhu můžete schématicky nakreslit spoustu věcí.
Nakreslit jelena nemusí být až takový problém, zdroj: behance.net
Zaznamenejte si výsledek
Mobilní telefon s fotoaparátem má dnes už snad každý. Požádejte své kolegy, aby vám přednášku natočili a případně vyfotili všechny informace, co na flipchart budete psát.
Záznam vám pomůže vylepšit svoje prezentační schopnosti pro příští prezentace a zároveň se na něj vy nebo kolegové můžete podívat později a obnovit si tak znalosti daného tématu. Fotka popsaného flipchartu vám tyto informace osvěží také a navíc se nemusíte dívat na celou prezentaci.
