Kolik času trávíte hledáním?
Kvízová otázka za sto bodů. Zkuste si vzpomenout, kolikrát jste museli odložit rozdělaný úkol, kvůli tomu, že jste nemohli dohledat související dokument. Člověk ani nemusí být nepořádník. Práce se někdy nahrne tolik, že se prostě nakupí. A to doslova. Vyvarujte se toho pomocí šikovných pořadačů nebo štítkovačů. Pomůžou vám rychle vytvořit přehledný systém.
Zabraňte také poztrácení či promíchání listů v rozsáhlých žádostech či zprávách. Není nic horšího než strávit dvě hodiny opětovným skládáním třísetstránkového elaborátu. Místo toho využijte hned po vytištění stroj na hřebenovou vazbu nebo velkokapacitní sešívačku. V okamžiku máte estetický i funkční výsledek v ruce.
Nůžky jsou minulostí
Máte na starost nástěnku nebo pozvánky na firemní akci? Vystřihovat fotky, obrázky či texty, aby nebyly kostrbaté, je pěkná dřina. Většinou vyžaduje velké soustředění a někdy přece jen ruka ujede. Co s tím? Přizvěte si na pomoc kotoučovou řezačku. Tiskoviny kvapem proměníte v požadovaný formát a naráz můžete řezat až 10 klasických A4. Určitě nedojde ani k pracovnímu úrazu.
Bezpečný konec citlivých dokumentů
Jednou se naplní osud i těch nejlépe utříděných a spravovaných dokumentů a musí uvolnit místo novým. V tomto momentě je nejlepší volba skartovačka. Můžete se sice pokusit je roztrhat a rozstříhat, je to ale práce fyzicky náročná, zvlášť má-li to být pečlivě a při stovkách papírů. Skartovací stroje pojmou několik listů za minutu a bezpečně je rozloží na malinké kousky, které už nikdo neposkládá.
