Obsahem každé správné automatické odpovědi má být doba nepřítomnosti, kontakt na kompetentní osobu pro urgentní záležitosti a případně termín, kdy se k odpovědi po návratu dostanete.
Formu zmíněných náležitostí lidé většinou neřeší. Prostě to naskládají do textu a tečka. Druhým pak chodí řada fádních e-mailů, ze kterých nikdo nemá radost. Zaprvé, něco potřebují, a dozví se, že teď to nevyřeší. Zadruhé, podobnou zprávu četli předevčírem, včera a zítra je to čeká zase. Proč někdo neudělá něco jinak?
Vy nyní můžete! Popusťte uzdu své fantazii a vymyslete takovou odpověď, na kterou jen tak někdo nezapomene. Odesílatelé budou mile překvapeni, potěšeni a pobaveni. Vůbec se na vás nebudou hněvat kvůli tomu, že nejste k zastižení. Přidáváme pár vydařených ukázek, u nichž se můžete inspirovat.
1. V kempu
Hezký den,
právě kempuji s rodinou hluboko v severočeskych lesích, internet tu nikdo nezná. Až se vrátím do 21. století, což bude 20. srpna, určitě s Vámi navážu spojení. Moje kolegyně Petromila (petromila@vefirme.cz) se divočiny bojí, a tak zůstala v práci pro případ, že potřebujete řešit něco bezodkladně.
Lovu zdar,
Milan Milerád
2. Daleko od domova
Zdravím Vás,
od 17. července jsem asi tak 2 000 km od domova a moje “příchozí” tu se mnou nejsou. Vašemu e-mailu se budu věnovat po návratu 5. srpna. Jestli potřebujete rychle něco konzultovat, obraťte se na kolegu Petra (petr@vefirme.cz). Jestli ne, užijte si kočičí dávku roztomilosti.
Pohodový čas,
Lucie Malá
3. Pokus o rekord
Pěkný den,
děkuji za Váš e-mail, ale momentálně nemá šanci se ke mně dostat. Právě se účastním pokusu o rekord a skládám se do hromadné lidské pyramidy, někde mezi 36°1′45″ s. š., 115°1′31″ z. d. K zastižení budu od 20. srpna. Pokud se mnou přesto chcete mluvit, doporučuji seskok padákem. Nevím totiž přesně, jak vysoko vyšplhám.
V opačném případě kontaktujte kolegu Mirka Vaňka (mira@vefirme.cz), rád se o Vás postará.
S pozdravem,
Petr Žák
4. Žraločí zátoka
Dobrý den,
omluvte mou nepřítomnost. Od 4. srpna se potápím kdesi v opuštěné zátoce a přesvědčuji sám sebe, že vědci měli pravdu, když říkali, že žraločí útoky jsou vzácné. Pokud se nepletli, odpovím Vám 1. září. Pro ten druhý případ Vám raději předám kontakt na kolegyni Zuzanu (zuzana@vefirme.cz).
Zdraví,
Michal Šišán
5. Kompromis
Zdravím Vás,
od 16. do 31. srpna čerpám řádnou dovolenou. Měl bych napsat, že nebudu na příjmu, ale můj iPhone a data se mnou ve skutečnosti budou. Můžu se přihlásit, když bude něco urgentního. Na druhou stranu jsem slíbil manželce, že budu offline, nebudu nic řešit a budu si užívat volna. Udělal jsem kompromis a malý experiment.
V naléhavých případech, které nesnesou podle Vašeho uvážení odkladu do mého návratu, mi Vaši zprávu přepošlete na rusimtvoudovolenou@vefirme.com a já Vám zkusím neprodleně odpovědět.
Jestliže uznáte, že i jiní jsou Vám schopni odpovědět, obraťte se na kolegyni Míšu (michaela@vefirme.cz) nebo kolegu Petra (petr@vefirme.cz).
Jsem s pozdravem,
Jan Hlava
6. Nenalezeno
Chyba 404: projektová manažerka nenalezena
Od 5. do 12. července nejsem v kanceláři, ani na internetu. I když vlastním mobil, rozhodla jsem se neposkytovat číslo. Jestliže ho uhádnete, telefon Vám zvednu.
Po dobu mé nepřítomnosti se můžete ozvat kolegyni Katce Dostálové (katerina@vefirme.cz).
Zdraví,
Jiřina Pokorná
