Stupně utajení podle normy DIN 66399

Stupně utajení podle normy DIN 66399
Pavlína Dočkalová - 24. 1. 2017 , sekce: Praktické tipy a návody

Od roku 2014 platí v Evropské unii nové standardy pro stupně utajení u skartovacích strojů. 28. ledna si připomínáme Mezinárodní den ochrany osobních údajů. Protože téma „jak chránit citlivá data“ nikdy nevyjde z módy, uděláme si dnes malou osvětu a podíváme se na změny, které s sebou významná aktualizace normy přinesla.

Norma DIN 66399 nahradila v roce 2014 normu DIN 32757, s níž jste nejspíš byli zvyklí „operovat“. Nová norma definuje 3 úrovně ochrany podle citlivosti dat, 7 stupňů bezpečnosti dokumentů a 6 typů datových nosičů. Čím vyšší je stupeň bezpečnosti, tím větší jsou požadavky na ochranu dat (a tím jsou skartované částice menší).

Úroveň ochrany podle citlivosti údajů

Úroveň 1 – Jedná se o běžně dostupné nebo interní informace, které jsou určené pro široké spektrum uživatelů, a u nichž chceme, aby byly nečitelné. Ochrana osobních dat je garantována. Pod první úroveň utajení řadíme dokumenty v 1. ( katalogy, brožury), 2. (směrnice, obchodní podmínky) a 3. (obchodní nabídky, obecné ceníky) stupni bezpečnosti.

Úroveň 2 – Do této kategorie řadíme vysoce citlivé, osobní a důvěrné dokumenty, jež jsou vymezeny malé skupině osob. Jejich zneužití má na organizaci výrazný dopad a může vést k porušení zákona či smluvních závazků. Ochrana osobních dat je vymáhána striktními nařízeními. Do této úrovně ochrany patří dokumenty se 3. (obchodní nabídky, ceníky), 4. (cenové nabídky, obchodní výsledky, zdravotní dokumentace) a 5. (patenty, stavební dokumentace, ID) stupněm bezpečnosti.

Úroveň 3 – Sem patří nanejvýš citlivé, důvěrné a přísně tajné informace. Přístup k nim má jen velmi omezený okruh osob, které se musí bezpečným způsobem identifikovat. Zneužití těchto dat je vážné, ohrožující existenci organizace a může vést k porušení utajených obchodů a transakcí. Ochrana osobních údajů je garantována v maximální možné míře. Řadíme sem dokumenty s 5. (patenty, stavební dokumentace, ID), 6. (tajné dokumenty vyžadující mimořádné opatření) a 7. (přísně tajné dokumenty vyžadující mimořádné bezpečnostní opatření – armáda, tajné služby) stupněm bezpečnosti.

Klasifikace z hlediska materiálů

Poprvé norma rozlišuje také několik typů nosičů podle velikosti dat a materiálu.
P – data v originální velikosti, např. různé písemnosti, fólie, desky.
F – data ve zmenšené podobě, např. mikrofilmy.
O – data na optických nosičích, např. CD, DVD.
T – data na magnetických nosičích, např. ID karty s magnetickým proužkem, diskety.
H – data na pevných discích, např. HD.
E – data na elektronických nosičích, např. flash disk, čipové karty.

Stupně bezpečnosti P1 – P7

Narozdíl od předešlé normy, jež rozlišovala pouze 5 stupňů bezpečnosti a označovala je univerzálně DIN 1 – 5, norma DIN 66399 určuje 7 stupňů bezpečnosti a značí je podle typu nosiče.
Bavíme-li se o kancelářských skartovačkách, obvykle nám jde o skartaci papírových dokumentů, případně CD/DVD. Rozebereme si tedy nároky na skartaci dokumentů P1 – P7, kam mj. patří dokumenty papírové.

P-1 – plocha částic max. 2 000 mm² nebo šířka proužků max. 12 mm, délka proužků neomezená.
P-2 – plocha částic max. 800 mm² nebo šířka proužků max. 6 mm, délka proužků neomezená.
P-3 – plocha částic max. 320 mm² (např. 6 × 50 mm) nebo šířka proužků max. 2 mm, délka proužků neomezená.
P-4 – plocha částic max. 160 mm² a pro pravidelné částice šířka proužků max. 6 mm (např. 4 × 40 mm).
P-5 – plocha částic max. 30 mm² a pro pravidelné částice šířka proužků max. 2 mm (např. 2 × 15 mm).
P-6 – plocha částic max. 10 mm² a pro pravidelné částice šířka proužků max. 1 mm (např. 0,8 × 12 mm).
P-7 – plocha částic max. 5 mm² a pro pravidelné částice šířka proužků max. 1 mm (např. 0,8 × 5 mm).

Líbil se vám tento článek? Doporučte ho svým přátelům.

97 % zákazníků doporučuje náš obchod

Opravdu důkladně zabalený a vycpaný balík proti poškození zásilky. Spokojenost a doporučuji!

Ověřený zákazník, před 3 dny

Objednal jsem zde již podruhé a jsem spokojený, zboží dorazilo pečlivě zabalené

Ověřený zákazník, 27. 04. 2021

V současných podmínkách nejlepší nakupování.

Ověřený zákazník, 01. 04. 2021

Vše v pořádku, doporučuji. Oknodílna.cz

Ověřený zákazník, 26. 03. 2021

Proč nakupovat u nás

  • Ověřené produkty od renomovaných značek
  • Výhodné ceny na ekologický sortiment
  • Doprava ZDARMA při nákupu nad 1 200 Kč (bez DPH)
  • Při objednávce do 12:00 expedujeme ještě ten den
  • Držitel certifikátu Asekol
  • Magazín inspirací a tipů pro zelenou kancelář

Kontaktní místo Office2000.cz

Zde nás najdete - mapa

OFFICE SYSTEM s.r.o.
Vápenice 17
796 01 Prostějov
Kontakt
Novinky a slevy na Váš e-mail:
Porovnat zboží 0